Прежде чем приступить к выбору офисной мебели, важно понять процесс, происходящий в каждой сфере, людей, которые в нем участвуют, и каковы потребности этих людей. На основании полученных данных формируется перечень мебели, определяя количество и необходимые функции каждого изделия. Подробнее можно узнать на mebeloffice.com.ua. Важную роль играют форматы офисов: традиционные, с постоянными рабочими местами, гибкие, где сотрудники могут менять местонахождение в течение дня, или смешанные.
Рабочая зона
Чтобы обустроить рабочее место людей, ежедневно находящихся в офисе, необходим удобный письменный стол и офисное кресло. Дальше все зависит от функции работника. Например, бухгалтеру могут понадобиться полки или картотечные шкафы.
Чтобы понять, без чего не обойтись, проанализируйте типичный рабочий день специалистов разных отделов. Это поможет понять, кому какая мебель нужна.
Потребность в платяных шкафах и комодах становится все меньше, так как информация в основном хранится в электронном виде. Иногда используются так называемые ящики: ящики, устанавливаемые между столами.
Входная зона
Это первая точка контакта клиента с вашей компанией, и обычно это рабочее место как минимум одного сотрудника.
Для определения площади комнаты и количества мебельных гарнитуров необходимо знать:
- Как часто к вам приходят посетители;
- Сколько их (день и одновременно);
- Как долго эти люди ждут, чтобы их пригласили в конференц-зал или кабинет менеджера;
- Кто работает в зоне и каковы обязанности этих сотрудников (например, нужно ли администраторам принимать письма и посылки от курьеров).
Часто входная группа является одной из зон офиса, где ничто не ограничивает креативность дизайнера, где можно использовать смелые решения для получения ошеломляющего эффекта. Обычно он содержит:
- Стойка регистрации. Лучше оставить его закрытым, чтобы внутри была полка для хранения файлов. Высота — до 120 см: чтобы сотрудникам было удобно работать и видеть входящих клиентов. Обязательно подберите эргономичное кресло для администратора.
- Зал ожидания. Здесь вам нужно:
Диван или кресло. Лучше всего выбирать мебель умеренной жесткости, на которой удобно сидеть, но и расслабляться туристам не стоит. Регулируемое по высоте кресло можно выбрать, если площадь регулярно используется для работы.
Журнальный столик. Некоторые модели регулируются по высоте, что удобно, если вы считаете, что кому-то может понадобиться работа в зоне ожидания.
Конференц-зал
Данная площадка предназначена для проведения различных массовых мероприятий, а также переговоров с большим количеством участников.
Лучше всего выбирать мебель, которая складывается для удобства хранения и трансформируется, чтобы пространство можно было быстро адаптировать под формат мероприятия.
Стандартный набор:
- Стул или кресло – легкое, удобное, штабелируемое;
- Трансформируемый стол на колесах, легко складывается и перемещается в место для хранения.